Uw administratie zonder kopzorgen

Leen Maesen freelance administratie

Waarom

Waarom freelance administratie

  • Tijdelijk tekort aan administratief personeel
  • Piekmomenten in administratie opvangen
  • Tijdens ziekte of afwezigheid van personeel om lopende zaken af te handelen
  • Eenmalige extra taken waarvoor u niemand wil of kan aannemen
  • Te veel administratie voor u alleen, te weinig om vast personeel aan te nemen
  • Om korte of langlopende projecten administratief te ondersteunen

1270

Facturen aangemaakt

2346

Zendingen verstuurd

5389

Afspraken gepland

12568

Verstuurde mails

Voordelen

Welke voordelen kan Leen Maesen u bieden voor uw organisatie.

KOSTENBESPAREND

Door gebruik te maken van onze diensten, kan u kosten besparend te werk gaan, en enkel
het nodige administratief werk door ons te laten uitvoeren.

AFTREKBAARHEID

Onze kost kan u voor 100% aftrekken in uw onderneming.

ONTZORGING

Door beroep te doen op onze expertise, kan u zelf meer tijd en energie steken in uw core business.

MAANDKOST

U ontlast zich van vaste maandelijkse loonkosten door administratief personeel uit te sparen.

ZIEKTEVERZUIM

U maakt minder kans op extra kosten door ziekteverzuim doordat u geen eigen personeel moet in dienst nemen voor de administratie.

STRIKT en CORRECT

U krijgt garantie op een correcte en strikte administratie.

KANTOOR

Zowel mogelijk bij u op kantoor als van thuis uit.

Welke taken

ALGEMENE TAKEN

  • Office management
  • Prospectie
  • Orderverwerking en opvolging
  • Logistiek/Transport planning

DOCUMENTATIE

  • Opstellen, versturen en opvolgen van offertes
  • Mailings opstellen, verzenden en opvolgen
  • Brieven opstellen, uittypen van teksten
  • Presentaties maken

FACTURATIE

  • Opstellen en versturen van facturen.
  • Onbetaalde facturen opvolgen (debiteurenbeheer).
  • Voorbereiding boekhouding

BEHEER

  • Database beheer (input van gegevens)
  • Afspraken inplannen en agenda beheren
  • Klassement
  • Personeelsbeheer
  • Receptie beheer
  • Aankoopbeheer
  • Verkoopbeheer

Klanten

Voor deze klanten maakte ik het verschil al.

 

Referenties

  • Leen Maesen heeft meer dan een jaar bij ons gewerkt als freelance Office Manager in de periode februari 2014 tot augustus 2015. Dit zowel voor HH107 Bvba, TV4mats bvba, De Filistijnen bvba als The New Flemish Primitives NV. Ze heeft zich in die periode vervolmaakt in het bijhouden van de boekhouding (Expert M Kluwer). Ook de HR online toepassing van SD Worx heeft voor haar geen geheimen. Ze bemande ook de telefoon en regelde de algemene opvolging van het gebouw (huurders, nutsvoorzieningen, onderhoudsploeg, enz…) Leen is een gedreven en gepassioneerde werkkracht voor wie alles op orde moet zijn. Ze is altijd stipt en correct in orde met het gevraagde. Ik kan Leen van ganser harte aanbevelen

    Bruno Wyndaele - Zaakvoerder HH107 bvba

  • Leen is spontaan en werkt nauwgezet aan haar taken. Leen heeft ook de gave om zich snel in te werken en tegelijkertijd rekening te houden met gemaakte afspraken binnen het team PI. Haar bereidheid tot het vinden van oplossingen en het doorgeven van kennis is zeker en vast een pluspunt. Verder is Leen een opgewekte persoon wat maakt dat iedereen graag met haar werkt!
    Marijke Bruyninckx - Directeur at PI - Preventie en Interim - Prévention et Intérim
  • Wat een plezier om Leen een tijdje als PA te mogen hebben! Ze is heel gedreven en gepassioneerd met haar job bezig, net zoals ze ook in het leven staat. Ze wist zich bijzonder snel in te werken, een grote troef voor een interim assistente. Leen is erg sociaal, was zeer snel deel van het team, zonder daarbij de nodige discretie te verliezen. Haar stijl is erg direct, ze neemt geen blad voor de mond, en dat kan ik alleen maar appreciëren. Net als haar flexibele inzet trouwens en haar Get-Things-Done mentaliteit. Daarnaast, en daar heb ik bijzonder veel respect voor, volgt Leen (‘s avond en in het weekend) nog opleidingen om haar taken nog beter te kunnen uitvoeren. Laat duidelijk zijn dat ik Leen als management assistente stevig aanbeveel…
    Ben Leo - CFO at De Persgroep Publishing

Contact

Wie ben ik


  • Facebook

    Leen Maesen Facebook


  • LinkedIn

    Leen Maesen LinkedIn


  • CV

    CV Leen Maesen

Website created by www.bc3.eu

Email the website creator click here